下面是小编为大家整理的2023年关于商贸公司财务工作计划【四篇】,供大家参考。希望对大家写作有帮助!
商贸公司财务工作计划4篇
第一篇: 商贸公司财务工作计划
公司公司财务工作计划财务的工作是很重要的，下面小编整理了公司公司财务工作计划，欢迎阅读!
公司公司财务工作计划一
在上级财务部门的业务指导下，以年初支公司提出的工作思路为指导，以提高企业效益为核心，以增强企业综合竞争力为目标，以成本治理和资金治理为重点，全面落实预算治理，强基础，抓规范，实现了全年业务制度规范化，经营治理科学化，企业效益最大化，有力地推动了支公司财务治理水平的进一步提高，充分发挥了财务治理在企业治理中的核心作用。现将xx年
公司财务工作总结
一、主要指标完成情况
1、固定费用：1-9月份累计完成.5，完成进度计划的117.2，同比增长27.4，增加支出2312627.8。
2、三项费用：1-9月份累计完成.5，完成进度计划的136.3，同比降低10.5，减少支出171939.2。
3、内部利润：1-9月份完成-.1元，较计划进度-828.4元增亏252.7元。
二、以资金治理为契机，不断增强全员的预算治理意识
近年来，随着企业精细化治理水平的不断强化，对财务治理也提出了更高的要求。我们以此为契机，根据财务治理的特点以及财务治理的需要，及时出台了支公司《固定费用治理办法》、《资金预算治理办法》等一系列相关制度，从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面，一是采取定额包干的方式，将手机费、电话费、班站所办公费、车辆油料费、维修费、线路巡视费等定额控制，节约归已、超支自负，培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式，对定额以外的费用，必须先层层审批，没有审批发生的费用，一律不予报销。在现金预算方面，为提高现金预算的准确性，在实际支付时做到，没有现金预算项目的不予支付，超预算支付标准的不予支付，中国电力资料网从而提高了现金预算意识。在职工借款还款方面，规定了借款必须于发生当月还款，确实起到了降低借款数额，减少资金占用，避免呆帐发生的积极作用。通过预算治理这一有效的治理手段，职工的规范意识进一步增强，从而有力地带动了财务其他各项工作的开展。
三、以培训为动力，不断提高财会人员的业务水平
随着我国经济建设的不断发展，财务会计工作的侧重点和基本点也在改变，因此财务会计工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上，应不断更新知识，不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点，认真进行工作总结，吸取经验、查找不足，保证财务基础工作的准确、及时、完整，为领导及时、准确、完整的提供财务信息。
最近几年，分公司一直把人员培训视为企业发展，增强企业竞争力的突破口，财务治理工作同样迫切需要素质较高的会计从业人员，因此我们根据实际工作的要求，结合支公司学分制考核，年初就制定了培训计划，有步骤有目的的进行培训。并且于5月份开始每周三全员定时参加分公司财务处举办的新会计准则培训，在6月份、9月份还分别参加了省公司和国网公司举办的新会计准则培训班，通过学习，进一步了解了公司的各项治理制度，懂得了企业财会人员的工作要求，如何中国电力资料网更好地做好基层财务工作等，进一步激发了干好财务工作的主动性与积极性，并且也为明年年初即将实施的新准则打下了良好的基础，
四、以考核为手段，促进财务基础治理水平的提高
随着企业治理的进一步深入，财务的治理职能逐渐增强。今年，支公司为加大责任制考核力度，保证责任制的贯彻落实，制定了双文明考核办法，细化了各项指标和日常工作的考核。在此基础上，我们也加大了财务基础工作建设，从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等最基础的工作抓起，认真审核原始票据，细化财务报账流程。按照分公司有关通知精神，我们又成立了资金风险安全检查领导组，具体制定了《资金治理办法》、《货币资金治理办法》、《工资资金治理办法》、《工程资金治理办法》等，将内控与内审相结合，每月都进行自查、自检工作，逐步完善了支公司的财务治理体系。
在今年的财务治理工作中，最重要的一点就是借助支公司的考核体系，采取了工作质量与方针目标的考核机制，将治理的要求与重点，纳入工作质量与方针目标考核。将费用预算通过月份考核与工资挂钩，全面提高了财务核算质量，实事求是的体现财务经营成果，做诚信纳税单位。并顺利通过每年一次的所得税汇算检查以及国家税务总局今年开展了电力专项检查。
公司公司财务工作计划二
xx年全球金融危机时刻警示着我们，在新的一年里，财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度：
1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。
2、在财务部内部明确考核制度：财务人员的分工及各职能部门的协作，要分工明确并带有互相协作补充性，相互配合的工作中不断学习，对各项费用的合理支出起到监督作用，对违规违纪行为起到监督智能。
3、在应收帐款上起到有效的监督作用：明确各分管会计的职责，制定相应的制度，如对应收款的监督，应制定相应的规定，对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督，加大财务监督力度。
4、在对公司其他部门的工作方面：对各科室产生的各项费用进行核算，为公司节省每一笔支出，从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面，认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作，认真完成每月的报税工作。
5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关，为节约成本、减少开支做好每一项工作，对各项费用的节、超进行考核并报公司领导，协助领导做好决策工作。
6、对前工作期间应进行有阶段性的总结，从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作，其中包括对应付款项、应收款项、车间检修估算等等;做好财务报表的编制工作，要求帐务清晰、任务明确;积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。
在新的一年里，力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作，用最优的人力配置争取最大的经济效益，以节约成本为思路提高资金使用价值;以提高员工素质、工作效率为工作目标，从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划，学习好的工作经验和精神，落实各项规章制度，努力做好财务工作。为公司的良好发展尽到最大的职责。
第二篇: 商贸公司财务工作计划
财务部会计岗位日常工作内容与流程
一:对内工作内容及流程
1、审核各部门、各店费用支出
(1)内容:审核全公司的一切费用支出,目前公司费用基本归类为:办公费、手续费、工资、社保、邮寄费、福利费、培训费、广告费、业务招待费、装修费、维修费、税费、运费(长途运费及市内运费)、差旅费、车辆使用费(油耗、通停费、维修保养费)、通讯费(网费及电话费)、水电费(水费及电费)、租赁费(房租、物管及与租赁相关的费用)、其她,共计19类费用。
(2)流程:费用产生时,当事人应取得与该笔支出相关的单据作为填写费用报销单的依据,严格按照费用报销单的格式准确、清晰、完整的填写报销内容。财务审核签字后交付总经理审核签字,最后付款,大于1000元的的支出由公司账户转账,小于1000元的支出由出纳现金支付。各部门报销费用时务必分类报销,费用报销单务必注明发生时间、因何发生,若就是因寄客户的货品而产生的快递费需在快递单上注明销售单号;所有的附件必须就是合理合法的,必须有金额的体现,否则视为原始凭证无效,财务部可退回报销人员;报账时若无附件依据的,需由报销人自行向总经理申请,在经得总经理同意后财务部方可认同。仓库报销费用时,特别注意运费的报销,每笔收、退货运费后边必须备注该笔运费在ERP系统里的收、退货单号,保证货品已经收货入库或就是退货出库,严禁发生货品实际出、入库时间与ERP上出、入库时间差异超过5天的情况,遇到法定长假等特殊情况除外。各部门报销餐费、住宿费时除取得相应金额的发票外,还需附上支付凭证,即收款方打印出的消费清单、消费金额凭证。
2、审核各部门、各店借款支出
(1)内容:审核全公司的一切借款支出,经常出现的就是水电费借款、差旅费借款、仓库的取货、加油借款以及其她少见特殊情况借款。
(2)流程:因出差而借款时需提前填写借款单,注明出差事由并附上出差计划表;出差返回公司后务必及时到财务部办理报账手续,根据实际出差情况填写差旅费报销单,按公司规定的补贴标准按实填写报销,报销金额经审核后多退少补,特别注意,报账期限滚动不能超过一个月时间,必须在借款之日起30日内报销该笔借款,若无特殊原因超时报账的财务部可视为报账无效,上笔借款未报账结清的不允许再次借款。
3、审核员工内购及系统下账处理
(1)内容:审核各店交上来的员工内购登记表就是否按公司要求操作,有无虚假内购,就是否按时按量交纳内购款,内购信息就是否填写完整。
(2)流程:公司给予每个在职员工优惠折扣的内购福利,员工内购时务必按以下流程操作:各部门、店铺在财务处领取内购登记表,发生内购时,由内购员工按实填写相关商品信息,由部门最高领导审核签字确认内购属实,公司总代理产品统一安吊牌价4、5折内购,推广产品及非总代理的产品按吊牌价6折内购,特价产品按特价内购,每人每月不超过5件。月初例会时上交财务处,同时上交内购货品的吊牌、水唛给财务审核;公司所有员工内购商品,结款方式为现金结款,不得赊欠货款,不得挂账,未经财务审核通过款项缴清,货品不允许拿走,且不允许从成批以批发价内购。违反取消当事人内购资格并按零售价补差;员工内部折扣就是公司给予员工个人的公司福利,其她人无权享有,如发现有员工乱报内购、用自身内购权限销售给顾客、客户,一经发现,责令其补齐差价,并处以500元罚款(罚款直接从工资里面扣除),情节严重,给公司造成损失的,可直接开除。财务部收到内购款审核无误后全额交由刘总统一存入公司指定账户并将存款单及时交到财务部会计处入账处理。
4、各店装修摊销
(1)内容:门店若产生装修,在装修完进场后,还没有支付完所有的装修款时,可按预计总装修款先行摊销,摊销期限按房租合同到期日计算,后期支付装修费时再逐渐计入摊销费用与之冲减,差异在最后一期摊销中调整即可。
(2)流程:
5、审核工资
(1)内容:审核人事部核算出的工资表,审核公式就是否有误,数据加总就是否有误,业绩就是否与ERP一致等。
(2)流程:
6、审核批发预收款
(1)内容:审核批发部门订货会时收到的客户预付款,做单独的登记,不计入批发当月业绩,根据发货时的提货额度逐步计入业绩,跟踪预收款的使用情况及剩余情况。
(2)流程:
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7、审核批发销售回款
(1)内容:审核批发交来的收款一览表,瞧就是否与现金存款单、刷卡单一致,就是否按时存款,以及根据收款一览表审核ERP数据登记。
(2)批发展厅每日的销售都要及时填写收款一览表,并当日录入ERP里,按期将销售数据录入ERP销售回款里,财务收到收款一览表后与刷卡单、存款单核对就是否一致,核对无误后审核ERP数据确认。
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8、各店租赁费、水电支付及合同管理
(1)内容:各店的租赁费由公司后台直接支付,部分店铺水电费由后台直接支付,个别店铺水电费由员工借款自行交纳后报账处理,目前可自行交纳水电费的店铺有欧尚各店、批发及仓库部门,其余店铺统一由后台支付,后台根据各店传递的付款通知信息按时支付租赁费及水电费。租金合同统一由财务部存放,登记各店铺的租赁面积,出租方信息、房租保证金,租赁期限以及租金缴纳情况等汇总信息。
(2)流程:店铺收到商场的付款通知时,应及时将通知单拍照发给财务部会计,照片要求通知单上的信息清晰完整可见,财务部收到付款通知信息时填制费用报销单交付李总审核(紧急付款可微信拍照发送),审核通过后交付刘总转款,待李总回公司后再补签字入账,各店收到的付款通知单必须带回财务部。租金按季度、半年度、年度缴纳的还要分月做摊销。
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9、日常账务处理
内容及流程:日常各部门产生的收支审核签字付款后,需流转到财务会计手上,会计根据手续完善的各类单据登记入账,逐日逐笔在财务软件上做相关的账务处理,将凭证号备注在相关单据上,便于日后查账使用。
10、结转当月收入与成本
(1)内容:月底ERP结账后,根据ERP销售数据结转当月各店铺的收入、成本
(2)流程:
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11、期末财务扎帐
内容及流程:一般每月的最后一周会计应查漏补缺,查瞧本月发生的费用支出就是否全部入账,零星收入就是否入账,就是否有错帐调整,就是否还有未交的租金及水电等情况,对本月的收支做一个梳理,确认好之后便可以扎帐处理,月底扎帐之后,将当月发生的所有凭单按编号整理归档,登记财务明细报表,开始下月的财务工作。
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12、出具每月财务明细报表
(1)内容:A、利润表:每月10前出具上月的财务明细报表,包含各店铺、个部门的销售收入、销售成本、费用明细、费用分摊情况、利润等信息。B、日记账,含现金日记账,银行日记账,凭证明细账。
(2)流程:将财务软件中的凭证明细账导出,筛选出当月的现金明细账与银行明细账,汇总出各部门的收支情况,逐笔登记到利润表中,登记完毕后跟财务软件自动生成的利润表核对就是否有差异,最后数据上墙,发送刘总。
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13、银行支出对账
(1)内容:核对公司所有银行账户的支出明细
(2)流程:月初由刘总提供各银行上月对账单,与财务明细报表中的银行日记账逐笔核对,查瞧就是否存在未达账项,或就是漏做的支出账目。
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14、展厅货品管理
内容及流程:管理展厅货品,日常调拨、销售、盘点以及ERP系统中的货品流转操作处理。
二、对外工作内容及流程
1、成都亿峰往来账目
(1)内容:管理成都亿峰往来账目,主要就是速塑货品,日常的出货、退货、回款及速塑库存情况。
(2)流程:出货/退货时,登记具体的出库/退库明细由双方签字确认,公司留原件,对方留复印件,每月10号之前核对对方销售及库存,10号回款。若每月销售额大于等于10万元,按吊牌价5折结算,若小于10万元,则按吊牌价5、5折结算。ERP出库时暂按5、5折销售出库。对方平时若有零星货品需求不建议在门店拿货,若展厅有货可由展厅直接调拨,若展厅无货再另行向李总申请批示。
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2、速塑补货及速塑货品调拨后台ERP操作
(1)内容:搜集速塑日常补货信息,与总部沟通补货情况,付款情况,跟踪到货情况,及速塑ERP货品流转(补货、收货、调拨、出库等)操作处理。
(2)流程:根据门店的补货需求及提交的补货申请,搜集汇总统一在ERP中做补货,与速塑总部沟通补货情况,货款、费用情况及发货情况,跟踪补货到货情况,仓库到货清点无误后做入库处理,与仓库沟通门店补货明细配合仓库拣货配货工作,再在ERP系统中做挑拨处理。
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3、供应商往来账目核对
(1)内容:核对各供应商往来账目,包括往来货品账目、运费、货款、预付款、代垫款、物料报销、销售返点、保证金、装修支持等。目前合作厂家:菲黛尔、速塑、素斐、OOK、卡璐姿、芙丽朵、新世家族、曼妮芬、碧蒂欧、程氏丽人(美容产品)。
(2)流程:A、每月与厂家核对上月往来账目,根据ERP收退货数据核对对账单,若无误可签字回传,若有差异,核对差异明细,先与内部相关部门沟通差异情况,若就是我方原因则及时调整,若对方原因再与对方对帐负责人沟通差异情况,及时调整修改。B、门店的物料可申请报销的由督导提供各自管辖店铺的物料图片,财务部归类汇总按厂家报销流程申请报销并跟踪报销结果。C、厂家提供装修支持的,装修完毕后与厂家核对装修费用,支持金额及装修押金等。
对账时:
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报销时:
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4、公司账户纳税申报
(1)内容:每月按时申报纳税,编制财务报表申报,目前公司性质就是小规模核定征收企业,也就是小微企业,累计应纳税所得额小于30万元,减半征收,征收率按4%,所得税率为20%,增值税率3%。
(2)流程:纳税申报时,登录国家税务局纳税申报系统,填写本月应申报的税种报表,保存后申报,显示申报成功后点击划款处理,系统自动从银行账户扣款,打印扣款明细后填写报销单。地税操作方式同上。
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6、其她临时工作。
三、日常单据及表格
财务部门日常工作涉及单据及表格梳理,目前在用单据及表格整理如下:自制:付款申请单、内购登记表、差旅费报销单、公司费用一览表、仓库用车登记表、预收款登记表、速塑店销售登记表。外购:请款单、费用报销单、收款单、原始凭证粘贴单。
第三篇: 商贸公司财务工作计划
贸易公司 商贸公司财务管理制度
财
务
管
理
制
度
二零一二年八月
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总 则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度。
2、 为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度。
财务管理细则
一、财务工作岗位职责
（一）会计职责
1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
2、 发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。
3、 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。
4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
（二）出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
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3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
二、现金管理制度
1、 所有现金收支由公司出纳负责。
2、 建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。
3、 出纳收取现金时，须立即开具一式三联的《现金收入证明单》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、出纳、会计各留存一联。
4、 任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。
5、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
三、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的银行单据，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额。
3、 出纳收取支票时，须立即开具一式三联的《支票收取登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、出纳、会计各留存一联。
4、 支票的使用必须填写《支票领用单》 ，由经办人、主管会计、总经理 公司制度—财务管理制度 2
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签字后出纳方可开出。
5、 所开出支票必须封填收款单位名称。
6、 出纳依据支票领取单，序时登记在支票领取簿上，加强支票管理。
四、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章。
3、财务专用章和法人私章分别由会计和出纳负责保管。
4、公章使用应在《公章使用登记簿》登记。
五、现金、银行存款的盘查
1、 出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。
2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、 其它依据相关会计制度及法规执行。
六、支出审批制度
（一）目的
1、为简化支出审批手续，提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
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（二）审批程序
（三）计划审批内容
1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划，由行政负责人填制办公用品请购单，报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存，各部门登记领用，领用时，需在办公用品领用单上签名。每月底由行政负责人向财务提供有关方面的明细表。
2、 固定资产与办公家具：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准。
3、工资、奖金的支出：
（1）考勤专员负责每月员工考评及员工动态资料的编制。
（2）出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。
（3）主管会计负责《工资发放表》的审核。
（4）总经理负责《工资发放表》的审批。
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4、提取备用金：
（1）提取备用金，由出纳或者备用金申请人填写《备用金提取申请表》，报主管会计审核签字，总经理审批签字，方可提取。
5、借款审批 ：
（1）员工因工作需要领取现金及支票时，应填写“借款单”经公司领导审批后，到出纳处领取。
（2）凡属于出差借款的，在填写“借款单”之前，还应填写“出差申请表”，总经理审批。
（3）若发生支票遗失，应立即通知财务人员办理支票挂失手续。
（四）报销手续
1、应酬费的报销：
（1）商业聚会及宴请客户，应限制在合理的食物和饮料之 公司制度—财务管理制度 5
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销（使用公司手机者除外）
4、私车公用费用报销：
如员工用私车处理公务而产生的有关费用，根据以下规定由公司报销：
（1）1.2元/公里 过路费停车费实报实销。所有用车记录必须填写行车记录表，报销时附带记录表复印件。
（2）用车费用报销每月一次，单独填写递交。
（3）周五用车结束后，请将车停回公司停车场，钥匙交由公司行政人员保管。如有特殊情况需要周末用车，报告公司后方可使用。
5、差旅费报销管理规定：
为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：
（1）费用标准：
a.差旅个人工作用餐补贴：
每人每餐标准30元，不包含早餐，不需要发票，审批后直接领取。
b.宴请客户用餐标准：
实报实销，所有参与者平均每人不得超过200元，如有超标现象，须总经理特批。
c.交通费：
私车公用：根据出车表记录，按照1.2元/公里进行补贴（包含油费，停车费），过路桥费实报实销。
公共交通：本着快捷/安全/节约的原则，实报实销。城市内提倡坐地铁/公交车，每天的士费用不得超过100元，如有超标现象，须总经理特批。
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d.住宿费：
住宿费用每天不得超过280元，实报实销，报销时须提供发票及账单。出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
（2）出差人员出差需持有公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单和费用报销单办理借款和报销手续后将申请单交财务部存档。
5、费用报销单注意事项：
（1）原始票据由右至左呈“鱼鳞状”错叠粘贴。不要超过规定的粘贴纸。原始凭据较多的按同类分类贴报销单原始凭据附后，写上报销人等内容，领导只在报销单上签字。
（2）按规定分类标准粘贴，同类费用粘在一张报销单上，不要将各类费用混杂一起，以便财务人员分类归集成本。
（3）费用报销单上部门、日期、附件页数、用途等填写完整；
不得涂改；
大小写金额一致。
（4）发票填写完整，抬头正确，定额发票填写客户名称；
报销人在发票上签字，经办人应查询发票真伪。
（5）票据粘贴单要填写单据张数与金额。
（6）差旅费报销需附出差申请单。
（7）购买办公用品需附发票、入库单，保证入库金额与报销金额一致。
（8）购买低值易耗品和固定资产需附发票、低值易耗品或资产购置请购单、入库单等及出库单。
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（9）快递费由行政人员统一报销。
6、各类报销费用明细
（1）办公用品-办公用品、文具。（500元以上须附清单）
（2）培训费-员工培训费、购书。
（3）印刷费-复印、印刷、资料制作费。
（4）快递费-邮费、快寄费等。
（5）电话费-座机费、手机费、网络电话费。
（6）交通费-车费、出租车费、小车过路费、汽油费、租车费。
（7）维修费-办公设备维修、建筑物及公共设施维修 。
（8）宣传费-订报、广告、标牌、宣传等。
（9）招待费-餐费、食品、饮料、礼品。
（10）10其他-上述未列入的费用但用于公司合理的费用项目。
七、往来帐务管理制度
（一）应收帐款及销售管理
1、 公司业务人员在公司为其客户提供了相应的商品或服务后，应及时把收货认定单交由客户确认，并及时催收款项。
2、 "现款现货、款到发货"的原则，所以原则上不允许赊销，对确需赊销的，应先总经理提出书面报告，报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况（包括其经营资格、资信状况及经营能力等），报告经总经理审批，且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位，业务人员必须及时书面 公司制度—财务管理制度 8
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报告财务部并采取措施，并指定专人负责解决。
3、每月末应编报"应收账款对账明细表"客户对账，并获得客户签字、盖章的确认书。
七、发票管理制度
（一）对外销售开具发票的规定
1、根据税法等有关规定，会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。
2、申请开具发票需提供销售合同，发票开具申请单。发票申请单上要填写客户详细的名称；
客户为自然人的，要如实填写姓名。
3、所有对外出具的发票，均得经办人在发票登记簿上签字登记。发票签收单位需在发票签收到上签名并扫描或传真回传。
4、对于赊销的，除经特殊审批外，欠款未收回前，不能将发票出具给客户。
5、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司，对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。
6、需要开具增值税专用发票的新客户，须提供该单位的一般纳税人资格认证，税务登记证副本复印件，并在复印件上加盖单位公章，同时提供在税务机关备案的单位电话号码，开户银行名称和银行账号。
7、公司经办业务员依据出纳开具的收款收据，或对方的收货单据，按税务登记证上的单位名称，编制开票申请单（开票申请单附后），要做到字迹清楚，项目齐全，计算准确，交主管会计开票。开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。
8、对于增值税发票上的记载事项有变动的，客户要及时提供变更证明，以利业 公司制度—财务管理制度 9
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务结算；
变更证明要即及时作附件入账或归档管理。
9、退货发票的处理：对于批准的退货，将已开具给客户的发票联及抵扣联（购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联）或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》（购货方已作账务处理），粘附在红字发票存根联后，作为开具红字发票的依据，并按照退回单据开具相应的红字发票（附红字记账联外，其他联次均不得撕下），编制通用记账凭证，并在红字发票存根联注明原蓝字发票及红字发票的记账联存放地点。
（二）增值税进项发票的规定
1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。
2、接受的发票要依实际交易的金额为准，票面要整洁，项目填写齐全，字迹清楚，盖章清晰，手续齐备，计算准确，并与所附的其他资料相符。
3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称，及提供发票的单位名称相一致；
如果名称等记载事项发生变更，对方一定要提供变更证明，并加盖单位公章，作附件入账或存档备查。
4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外，应先到税务机关及时办理认证手续，然后再办理业务结算手续；
5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票，以降低成本、费用；
对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位，可以让其提供无抵扣作用的发票，但要以扣除税额后的金额结算。
6、业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后，应及时办理实物入库、票据入账手续，不得拖延，暂时无法完成货物品质鉴定的，可先办理入库、入账手续， 公司制度—财务管理制度 10
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但须通知财务部门暂不作为付款依据。
（三）运输发票的规定
1、运输发票。列运费必须取得"公路、内河运输业统一发票"，货物代理业的发票和定额发票不予抵扣。合规的运输发票，按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额（或根据税务局要求进行调整），随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额。
（二） 应付帐款管理
1、付款申请单流程
（1）经办部门经办人员提出付款申请，填写付款申请单。
（2）财务部审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认，或驳回
（3）总经理审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认，或驳回。
（4）签批后的付款申请单交出纳付款。付款申请单必须填写完整，不得涂改，且大小写一致，付款后出纳连同银行水单交财务做账
2、 流程图：
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九、存货管理制度 （一）采购管理
一、国内产品采购基本流程：由采购员编制采购订单，上报总经理审批，经审批后由采购人员组织采购。经确认的采购订单及采购合同复印件交主管会计入账。
二、进口产品采购基本流程：
三、采购人员应与供货商签订采购合同。合同签订严格按照合同管理制度规定的流程和要求执行。
四、所有采购物质必须办理验收入库手续，填制验收入库单，一式两联，一联交主管会计入账。
五、退货由采购人员上报总经理后与供货商统一协调，经协调办理退货，应填制退货单，一式两联，一联交主管会计入账。
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（二）销售发货管理
一、发货统一使用发货单。
二。、发货应当以有效的书面证明为依据，严禁凭电话通知等形式发货。有效的书面证明指传真，领导审批，客户签字盖章，销售经办人签字等，有效的书面证明应上报主管会计备案。
三、发货单随货开出，并随货寄出，发货后，销售经办人和主管会计应当及时跟踪管理，落实客户是否安全收到商品。
四、客户收到商品应当在发货验收联上签署验收回执，并加盖公章。
五、客户验收回执应当规范管理，定期装订成册，客户验收回执由主管会计保管。
六、销售退货应该严格控制，当月销售尚未开具增值税发票而退货的，经总经理审批退货证明单，可办理退货手续；
当月已开具增值税发票，下月出现退货的，需要税务局开具的红字发票申请单并报总经理审批，方可办理退货。
（三）库存管理
业务人员需合理使用速达财务软件，及时登记采购入库，销售出库，保证库存与账面一致。
速达系统 权限问题
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第四篇: 商贸公司财务工作计划
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财
务
管
理
制
度
二零一二年八月
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总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度。2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度。
财务管理细则
一、财务工作岗位职责（一）会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。
3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
（二）出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
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3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
二、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。
3、出纳收取现金时，须立即开具一式三联的《现金收入证明单》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、出纳、会计各留存一联。
4、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。5、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
三、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的银行单据，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额。
3、出纳收取支票时，须立即开具一式三联的《支票收取登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写《支票领用单》，由经办人、主管会计、总经理
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签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、出纳依据支票领取单，序时登记在支票领取簿上，加强支票管理。
四、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章。3、财务专用章和法人私章分别由会计和出纳负责保管。4、公章使用应在《公章使用登记簿》登记。
五、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。3、其它依据相关会计制度及法规执行。
六、支出审批制度（一）目的
1、为简化支出审批手续，提高工作效率。2、防止因私占用公司财产。
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（二）审批程序
报销人填写《费用报销单》，部分报销需填写相关单证，见报销手续
周一报送费用报销单，同时发送费用报销明细表电子版
主管会计审核签字
出纳付款报销后交会计进行账务处理
总经理签批后返还出纳
财务部盖财务审核章统一报送总经理
（三）计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划，由行政负责人填制办公用品请购单，报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存，各部门登记领用，领用时，需在办公用品领用单上签名。每月底由行政负责人向财务提供有关方面的明细表。
2、固定资产与办公家具：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准。3、工资、奖金的支出：
（1）考勤专员负责每月员工考评及员工动态资料的编制。（2）出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。（3）主管会计负责《工资发放表》的审核。（4）总经理负责《工资发放表》的审批。
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4、提取备用金：
（1）提取备用金，由出纳或者备用金申请人填写《备用金提取申请表》，报主管会计审核签字，总经理审批签字，方可提取。5、借款审批：
（1）员工因工作需要领取现金及支票时，应填写“借款单”经公司领导审批后，到出纳处领取。
（2）凡属于出差借款的，在填写“借款单”之前，还应填写“出差申请表”，总经理审批。
（3）若发生支票遗失，应立即通知财务人员办理支票挂失手续。
（四）报销手续
1、应酬费的报销：
（1）商业聚会及宴请客户，应限制在合理的食物和饮料之内。并应在业务招待费用明细表上清晰，详细地注明宴请的对象，时间，地点及目的。2、市内交通费报销:
（2）无论是出差还是在工作所在地，市区内的外出公干，应尽量利用公共交通工具（巴士，公共汽车，地铁，轻轨等）。在综合考虑时间，效率，便捷（如需多次转车），方便（如携带行李，工具等）等因素的情况下，可乘坐出租车，报销时需在发票上注明乘车事由，及起止地点,出租车费每张限额为50元，超出部分由个人承担。3、电话费用报销：
（1）销售人员每月限额300元，后勤人员每月限额100元，凭发票实报实
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销（使用公司手机者除外）4、私车公用费用报销：
如员工用私车处理公务而产生的有关费用，根据以下规定由公司报销：（1）1.2元/公里过路费停车费实报实销。所有用车记录必须填写行车记录表，报销时附带记录表复印件。
（2）用车费用报销每月一次，单独填写递交。
（3）周五用车结束后，请将车停回公司停车场，钥匙交由公司行政人员保管。如有特殊情况需要周末用车，报告公司后方可使用。5、差旅费报销管理规定：
为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：（1）费用标准：
a.差旅个人工作用餐补贴：
每人每餐标准30元，不包含早餐，不需要发票，审批后直接领取。b.宴请客户用餐标准：
实报实销，所有参与者平均每人不得超过200元，如有超标现象，须总经理特批。c.交通费：
私车公用：根据出车表记录，按照1.2元/公里进行补贴（包含油费，停车费），过路桥费实报实销。
公共交通：本着快捷/安全/节约的原则，实报实销。城市内提倡坐地铁/公交车，每天的士费用不得超过100元，如有超标现象，须总经理特批。
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d.住宿费：
住宿费用每天不得超过280元，实报实销，报销时须提供发票及账单。出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。（2）出差人员出差需持有公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单和费用报销单办理借款和报销手续后将申请单交财务部存档。5、费用报销单注意事项：
（1）原始票据由右至左呈“鱼鳞状”错叠粘贴。不要超过规定的粘贴纸。原始凭据较多的按同类分类贴报销单原始凭据附后，写上报销人等内容，领导只在报销单上签字。
（2）按规定分类标准粘贴，同类费用粘在一张报销单上，不要将各类费用混杂一起，以便财务人员分类归集成本。
（3）费用报销单上部门、日期、附件页数、用途等填写完整；
不得涂改；
大小写金额一致。
（4）发票填写完整，抬头正确，定额发票填写客户名称；
报销人在发票上签字，经办人应查询发票真伪。
（5）票据粘贴单要填写单据张数与金额。（6）差旅费报销需附出差申请单。
（7）购买办公用品需附发票、入库单，保证入库金额与报销金额一致。（8）购买低值易耗品和固定资产需附发票、低值易耗品或资产购置请购单、入库单等及出库单。
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（9）快递费由行政人员统一报销。6、各类报销费用明细
（1）办公用品-办公用品、文具。（500元以上须附清单）（2）培训费-员工培训费、购书。（3）印刷费-复印、印刷、资料制作费。（4）快递费-邮费、快寄费等。
（5）电话费-座机费、手机费、网络电话费。
（6）交通费-车费、出租车费、小车过路费、汽油费、租车费。（7）维修费-办公设备维修、建筑物及公共设施维修。（8）宣传费-订报、广告、标牌、宣传等。（9）招待费-餐费、食品、饮料、礼品。
（10）10其他-上述未列入的费用但用于公司合理的费用项目。
七、往来帐务管理制度（一）应收帐款及销售管理
1、公司业务人员在公司为其客户提供了相应的商品或服务后，应及时把收货认定单交由客户确认，并及时催收款项。
2、"现款现货、款到发货"的原则，所以原则上不允许赊销，对确需赊销的，应先总经理提出书面报告，报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况（包括其经营资格、资信状况及经营能力等），报告经总经理审批，且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位，业务人员必须及时书面
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报告财务部并采取措施，并指定专人负责解决。
3、每月末应编报"应收账款对账明细表"客户对账，并获得客户签字、盖章的确认书。
七、发票管理制度
（一）对外销售开具发票的规定
1、根据税法等有关规定，会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。2、申请开具发票需提供销售合同，发票开具申请单。发票申请单上要填写客户详细的名称；
客户为自然人的，要如实填写姓名。
3、所有对外出具的发票，均得经办人在发票登记簿上签字登记。发票签收单位需在发票签收到上签名并扫描或传真回传。
4、对于赊销的，除经特殊审批外，欠款未收回前，不能将发票出具给客户。5、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司，对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。
6、需要开具增值税专用发票的新客户，须提供该单位的一般纳税人资格认证，税务登记证副本复印件，并在复印件上加盖单位公章，同时提供在税务机关备案的单位电话号码，开户银行名称和银行账号。
7、公司经办业务员依据出纳开具的收款收据，或对方的收货单据，按税务登记证上的单位名称，编制开票申请单（开票申请单附后），要做到字迹清楚，项目齐全，计算准确，交主管会计开票。开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。
8、对于增值税发票上的记载事项有变动的，客户要及时提供变更证明，以利业
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务结算；
变更证明要即及时作附件入账或归档管理。
9、退货发票的处理：对于批准的退货，将已开具给客户的发票联及抵扣联（购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联）或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》（购货方已作账务处理），粘附在红字发票存根联后，作为开具红字发票的依据，并按照退回单据开具相应的红字发票（附红字记账联外，其他联次均不得撕下），编制通用记账凭证，并在红字发票存根联注明原蓝字发票及红字发票的记账联存放地点。
（二）增值税进项发票的规定
1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。2、接受的发票要依实际交易的金额为准，票面要整洁，项目填写齐全，字迹清楚，盖章清晰，手续齐备，计算准确，并与所附的其他资料相符。
3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称，及提供发票的单位名称相一致；
如果名称等记载事项发生变更，对方一定要提供变更证明，并加盖单位公章，作附件入账或存档备查。
4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外，应先到税务机关及时办理认证手续，然后再办理业务结算手续；
5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票，以降低成本、费用；
对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位，可以让其提供无抵扣作用的发票，但要以扣除税额后的金额结算。
6、业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后，应及时办理实物入库、票据入账手续，不得拖延，暂时无法完成货物品质鉴定的，可先办理入库、入账手续，
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但须通知财务部门暂不作为付款依据。
（三）运输发票的规定
1、运输发票。列运费必须取得"公路、内河运输业统一发票"，货物代理业的发票和定额发票不予抵扣。合规的运输发票，按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额（或根据税务局要求进行调整），随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额。
（二）应付帐款管理
1、付款申请单流程
（1）经办部门经办人员提出付款申请，填写付款申请单。
（2）财务部审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认，或驳回
（3）总经理审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认，或驳回。
（4）签批后的付款申请单交出纳付款。付款申请单必须填写完整，不得涂改，且大小写一致，付款后出纳连同银行水单交财务做账2、流程图：
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主管会计审核签字
财务部盖财务审核章统一报送总经理
总经理、总裁签批返还会计
出纳付款后交会计进行账务
会计交出纳处理
九、存货管理制度（一）采购管理
一、国内产品采购基本流程：由采购员编制采购订单，上报总经理审批，经审批后由采购人员组织采购。经确认的采购订单及采购合同复印件交主管会计入账。
二、进口产品采购基本流程：
三、采购人员应与供货商签订采购合同。合同签订严格按照合同管理制度规定的流程和要求执行。
四、所有采购物质必须办理验收入库手续，填制验收入库单，一式两联，一联交主管会计入账。
五、退货由采购人员上报总经理后与供货商统一协调，经协调办理退货，应填制退货单，一式两联，一联交主管会计入账。
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（二）销售发货管理
一、发货统一使用发货单。
二。、发货应当以有效的书面证明为依据，严禁凭电话通知等形式发货。有效的书面证明指传真，领导审批，客户签字盖章，销售经办人签字等，有效的书面证明应上报主管会计备案。
三、发货单随货开出，并随货寄出，发货后，销售经办人和主管会计应当及时跟踪管理，落实客户是否安全收到商品。
四、客户收到商品应当在发货验收联上签署验收回执，并加盖公章。五、客户验收回执应当规范管理，定期装订成册，客户验收回执由主管会计保管。
六、销售退货应该严格控制，当月销售尚未开具增值税发票而退货的，经总经理审批退货证明单，可办理退货手续；
当月已开具增值税发票，下月出现退货的，需要税务局开具的红字发票申请单并报总经理审批，方可办理退货。
（三）库存管理
业务人员需合理使用速达财务软件，及时登记采购入库，销售出库，保证库存与账面一致。
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